Отрасли

Финансы и бухгалтерия

Финансовые команды тратят слишком много времени на ввод данных и сверку. Мы создаём автоматизацию и интеграции, которые точно передают документы и цифры между системами, и каждый шаг можно отследить.

Типичные проблемы

  • Ручной ввод счетов

    Счета поставщиков приходят в виде PDF, сканов и писем, и их вводят вручную.

  • Сверка занимает дни

    Банковские выписки, счета и платежи сопоставляются вручную.

  • Меняющиеся правила отчётности

    Требования к электронным счетам и электронной отчётности постоянно меняются.

  • Отчёты собираются из выгрузок

    Управленческие отчёты зависят от ручной работы в таблицах.

Что мы создаём для этой отрасли

  • Обработка документов с помощью ИИ

    Счета и чеки распознаются автоматически, проверяются и готовятся к проводке.

  • Сверка с банком и платежами

    Выписки импортируются и сопоставляются со счетами, расхождения выделяются.

  • Подключение к системам электронных счетов

    Формирование, проверка, отправка и загрузка электронных счетов.

  • Клиентские порталы для бухгалтерских компаний

    Клиенты загружают документы и видят их статус в одном месте.

  • Финансовые дашборды

    Денежные средства, дебиторская и кредиторская задолженность и маржа обновляются автоматически.

Правила и стандарты, которые мы учитываем

  • e-Factura в Румынии и Молдове

    Национальные системы электронных счетов, их форматы и сроки.

  • Отчётность SAF-T в Румынии

    Стандартный файл аудита (D406), который румынские компании подают в электронном виде.

  • Журнал действий и хранение

    Отслеживаемые записи и хранение документов в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учёте.

  • Защита данных

    Защита персональных и финансовых данных согласно GDPR и Закону № 195/2024 Республики Молдова.

Типичный сценарий

Условный пример проекта того типа, который мы создаём, а не описание конкретного клиента.

Ситуация

Бухгалтерская компания получает документы от клиентов по электронной почте, в мессенджерах и на бумаге и в первые дни каждого месяца сортирует их и вводит вручную.

Что мы создаём

Клиентский портал для загрузки документов, извлечение данных из счетов с помощью ИИ, автоматическое сопоставление с банковскими выписками и выгрузка в бухгалтерскую систему.

Результат

Меньше ручного ввода, меньше ошибок и больше времени на консультации вместо ввода данных.

Вашей отрасли нет в списке?

Напишите нам. Хорошо выстроенные процессы можно оцифровать в любой отрасли.

Запросить предложение