Industrii

Finanțe și contabilitate

Echipele financiare pierd prea mult timp cu introducerea datelor și reconcilierile. Construim automatizări și integrări care mută corect documentele și cifrele între sisteme, cu fiecare pas trasabil.

Solicită ofertă

Provocări tipice

Introducerea manuală a facturilor
Facturile furnizorilor sosesc ca PDF-uri, scanări și emailuri și sunt introduse de mână.
Reconcilierea durează zile
Extrasele bancare, facturile și plățile sunt potrivite manual.
Reguli de raportare în schimbare
Cerințele privind facturarea și raportarea electronică evoluează continuu.
Rapoarte asamblate din exporturi
Rapoartele de management depind de muncă manuală în tabele.

Ce construim pentru acest sector

Procesarea documentelor cu AI
Facturi și bonuri citite automat, verificate și pregătite pentru înregistrarea contabilă.
Reconcilierea bancară și a plăților
Extrase importate și potrivite cu facturile, cu excepțiile semnalate.
Conexiuni pentru facturarea electronică
Generarea, validarea, transmiterea și descărcarea facturilor electronice.
Portaluri pentru clienții firmelor de contabilitate
Clienții încarcă documente și le văd statusul într-un singur loc.
Dashboard-uri financiare
Numerar, creanțe, datorii și marje, actualizate automat.

Reguli și standarde de care ținem cont

e-Factura în România și Moldova
Sistemele naționale de facturare electronică, cu formatele și termenele lor.
Raportarea SAF-T în România
Fișierul standard de audit (D406) pe care companiile din România îl depun electronic.
Pista de audit și arhivarea
Înregistrări trasabile și păstrarea documentelor conform legislației contabile.
Protecția datelor
Date personale și financiare protejate conform GDPR și Legii nr. 195/2024 a Republicii Moldova.

Scenariu tipic

Un exemplu ilustrativ al tipului de proiect pe care îl construim, nu descrierea unui client anume.

Situația

O firmă de contabilitate primește documente de la clienți prin email, mesagerie și pe hârtie și petrece primele zile ale fiecărei luni sortându-le și introducându-le.

Ce construim

Un portal în care clienții încarcă documentele, extragerea cu AI a datelor din facturi, potrivirea automată cu extrasele bancare și exportul în sistemul de contabilitate.